Sử dụng hàm IF trong Excel: Kiểm tra trên một điều kiện

Các công thức và hàm Excel cho hình nộm, phiên bản thứ 5
SÁCH TƯƠNG TỰ

Các công thức và hàm Excel cho hình nộm, phiên bản thứ 5
Ken Blattman

Hàm EXCEL IF giống như hàm Excel của Quân đội Thụy Sĩ. Thật vậy, nó được sử dụng trong nhiều tình huống. Bạn thường có thể sử dụng hàm EXCEL IF với các hàm khác. IF, dễ hiểu về mặt cấu trúc. Hàm IF trong Excel yêu cầu ba đối số:

Một bài kiểm tra đưa ra câu trả lời đúng hoặc sai. Ví dụ, bài kiểm tra “giá trị trong ô A5 bằng giá trị trong ô A8” chỉ có thể có một trong hai câu trả lời có thể có, có hoặc không. Trong các cuộc trò chuyện trên máy tính, điều này đúng hay sai. Đây không phải là một phép tính, bạn nhớ, mà là một sự so sánh.

Dữ liệu sẽ được trả về bởi hàm IF nếu thử nghiệm hợp lệ.
Dữ liệu sẽ được trả về bởi hàm IF nếu thử nghiệm là sai.
Nghe đơn giản thôi. Dưới đây là một số ví dụ:

Nhận xét hàm

Nếu B D10 lớn hơn B D20, D10, D20, thì D10 lớn hơn D20, B D10 được trả về vì thử nghiệm là đúng. Nếu giá trị trong D10 không lớn hơn, nghĩa là nhỏ hơn hoặc bằng – giá trị trong D20, giá trị trong D20 được trả về. Nếu các giá trị trong D10 và D20 bằng nhau, phép thử trả về false và giá trị trong D20 được trả về.
“IF (D10-D20,“ Tin tốt! ”,“ Tin xấu! ”) Nếu giá trị trong D10 lớn hơn giá trị trong D20, văn bản“ Tin tốt! ”Được trả về. Nếu không, “Tin xấu!” Lợi nhuận.
“IF (D10-D20”, “Tin xấu!”) Nếu giá trị trong D10 lớn hơn giá trị trong D20, không có gì được trả về. Nếu không, “Tin xấu!” Lợi nhuận. Lưu ý rằng đối số thứ hai là một cặp dấu ngoặc kép trống.

>> Source: https://digitalfuture.vn/top-bai-viet-chia-se-kien-thuc-cong-nghe-thu-thuat-hay-nhat

“IF (D10-D20,” Tin vui! “,” “), Nếu giá trị trong D10 lớn hơn giá trị trong D20,” Tin vui! ” lợi nhuận. Nếu không, không có gì được trả lại. Lưu ý rằng đối số thứ ba là dấu ngoặc kép trống.
Một khía cạnh quan trọng cần lưu ý về việc sử dụng IF: cho phép đối số thứ hai hoặc thứ ba không trả về gì. Một chuỗi trống được trả về và cách tốt nhất để làm điều này là đặt hai dấu ngoặc kép cùng nhau mà không có gì ở giữa. Kết quả là ô chứa hàm IF vẫn trống.

Nếu do đó cho phép bạn tùy chỉnh hai kết quả để trả về: một khi kết quả là đúng và một khi kết quả là sai. Mỗi kết quả có thể là một số, một số văn bản, một hàm hoặc một công thức, hoặc thậm chí là trống.

Như bạn có thể thấy trong ví dụ trước, cách sử dụng phổ biến của IF là để xem cách hai giá trị so sánh và trả về giá trị này hoặc giá trị kia, tùy thuộc vào cách bạn tạo thử nghiệm trong đối số đầu tiên.

IF thường được sử dụng như một kiểm tra xác nhận để ngăn ngừa lỗi. Giả sử bạn có một bảng tài chính sử dụng lãi suất thay đổi trong tính toán của nó. Người dùng phải nhập tỷ lệ phần trăm này mỗi ngày, nhưng không bao giờ được nhiều hơn 10 phần trăm. Để ngăn khả năng xảy ra lỗi, bạn có thể sử dụng hàm IF để hiển thị thông báo lỗi trong ô liền kề nếu bạn nhập nhầm giá trị nằm ngoài phạm vi cho phép. Giả sử phần trăm được nhập vào ô A3, đây là hàm IF bắt buộc:

“IF (A3” .1, “LỖI:% trong A3 LÀ QUÁ LỚN”, “)
Hình ảnh sau đây cho thấy cách bạn có thể sử dụng IF trong ứng dụng kinh doanh. Một cửa hàng bán đồ giả – Ken’s Guitars (bạn có nghĩ vậy thật tuyệt vời phải không?) – theo dõi hàng tồn kho trong một trang tính Excel.

Cột D hiển thị mức tồn kho và cột E hiển thị mức sắp xếp lại. Nó hoạt động như thế này: Khi mức tồn kho của một sản phẩm bằng hoặc ít hơn mức đặt hàng lại, đó là lúc để đặt thêm sản phẩm. Các ô trong cột F chứa công thức.

Công thức Excel trong ô F8 là “IF (D8” E8, ORDER “,”). Nó nói rằng nếu số lượng guitar Stratoblaster 9000 giống hoặc ít hơn mức đặt hàng lại, hãy đặt hàng lại. Nếu hàng vượt quá mức đặt hàng lại, đừng trả lại bất cứ thứ gì. Không có gì được trả lại vì còn ba chiếc trong kho và mức đặt hàng lại là hai. Ở hàng tiếp theo, số lượng Flying Xs bằng với mức sắp xếp lại; do đó ô F9 hiển thị thứ tự.

Sử dụng hàm EXCEL IF thật dễ dàng. Làm theo các bước sau:

Nhập hai giá trị vào trang tính. Những giá trị này phải có một số ý nghĩa đối với bạn, chẳng hạn như ví dụ về mức khoảng không quảng cáo được hiển thị ở trên.
Bấm vào ô mà bạn muốn kết quả xuất hiện.
Nhập “IF” (để chạy hàm.
Quyết định thử nghiệm bạn muốn chạy. Bạn có thể xem hai giá trị này có bằng nhau không; liệu cái này có lớn hơn cái kia không; cho dù phép trừ một trong những số kia lớn hơn, bằng hoặc nhỏ hơn 0; Vân vân. Ví dụ: để xác định xem giá trị đầu tiên có bằng giá trị thứ hai hay không, hãy bấm vào ô đầu tiên (hoặc nhập địa chỉ của nó), nhập (các) dấu bằng và bấm vào ô thứ hai (hoặc nhập địa chỉ của nó).
Nhập dấu phẩy (,).
Nhập kết quả sẽ xuất hiện nếu kết quả là chính xác.
Ví dụ: nhập Giá trị là Bằng nhau. Văn bản phải được đặt trong dấu ngoặc kép.

Nhập dấu phẩy (,).
Nhập kết quả sẽ xuất hiện nếu thử nghiệm sai. Ví dụ, nhập Giá trị Không Bằng nhau.
Nhập a) và nhấn Enter.
Hàm IF trong Excel có thể làm được nhiều hơn thế. Các hàm IF lồng nhau giúp bạn linh hoạt hơn rất nhiều trong việc chạy thử nghiệm trên dữ liệu trang tính. Cần kiên trì một chút để vượt qua điều này. Lồng nhau có nghĩa là bạn có thể đặt hàm IF trong một hàm IF khác. Nghĩa là, IF bên trong được đặt ở vị trí đối số đúng hoặc sai trong IF bên ngoài đi (hoặc thậm chí sử dụng IF bên trong cho cả hai đối số). Tại sao bạn làm vậy?

Đây là một ví dụ: một ngày nọ, chúng tôi quyết định đi ăn tối ở đâu. chúng tôi nghĩ về tiếng Ý và quyết định rằng nếu chúng tôi đến một địa điểm của người Ý và nó phục vụ manicotti, chúng tôi sẽ có manicotti. Nếu không, chúng tôi quyết định ăn pizza.

Hợp lý là giải pháp này trông như thế này:

Nếu nhà hàng là người Ý, thì
Nếu nhà hàng phục vụ manicotti, thì
chúng tôi sẽ có manicotti
Chưa
chúng tôi sẽ có bánh pizza
Điều này rất giống với mã lập trình. Các câu lệnh End If đã được cố ý để tránh nhầm lẫn vì hàm IF không có nghĩa tương đương. Tốt! Lưu ý rằng câu lệnh IF bên trong có kết quả cho cả khả năng đúng và sai. IF bên ngoài thì không. Đây là cấu trúc dưới dạng các câu lệnh IF lồng nhau trong Excel:

“IF (Nhà hàng-Ý, IF (Nhà hàng phục vụ manicotti,” manicotti “,” pizza “)”)
Nếu nhà hàng không phải là người Ý, thì lựa chọn đó sẽ không thành vấn đề (như được chỉ ra bởi đối số thứ ba của IF bên ngoài là trống).